商业计划书的灵魂在哪里?

你只有很短的时间去抓住读者的注意力,引起他们对你的方案的兴趣。要知道,你的读者相当忙碌:他们每天有一打电话要打,有些电话还会引发更多的电话;他们有10个电子邮件要发,此外还要处理几封信函;再开两个会,接着参加午餐会,午饭后又要开另一个会;到了晚上还要去孩子的学校参加音乐会。他们只能挤出时间来写报告,处理一些数据,最后发现桌上居然还放着4份其他机构的商业计划书——其中就有你的一份。他们太忙了,因此他们只能草草地浏览你的材料。尽管如此,他们一定会仔细阅读的就是你的概述——前提是它十分简短,最好只有一页纸。

星空商业计划书模板

尽管概述出现在计划书的开头,但它通常是最后写成的,毕竟这是你的计划书中最重要的一个部分。在这一页纸的概述中,你必须尽全力推销你的创意。这样你的读者就会对文档的其他内容产生极大的兴趣。你一定要在概述中展现自己,展示你的团队和背景,告诉读者你的业务是什么,这其中最令人兴奋的地方又是什么,你要解释这个项目为什么会取得成功,以及读者为此可以做的事情——投资多少、何时投资——并且告诉他们可以获得的回报是什么。不论你的实际要点有哪些,它们都必须出现在概述之中——你可以自己决定这些要点是什么,不过它们至少要包含以下几点:

  • 业务;
  • 团队;
  • 提案;
  • 成功的理由;
  • 回报是什么;
  • 主要的风险和最小化风险的方式;
  • 你需要读者为你提供什么。

你可能会提到市场和竞争方面的内容,不过一笔带过就可以了。要让所有的内容都集中在这一页纸之中!这看似强人所难,但确实是可以完成的。而奥秘就是选择真正必要的重点,把它们写下来,再剔除那些并非必需的、以华丽的形容词和描写所修饰的内容。请想象自己是以站在项目之外的状态在写作一篇关于此项目的文章。

这种文章和新闻报道的关键区别在于,你必须将真正重要的数据放入概述中。也许重要的数据并不多,但它们必须出现在概述里。它们是能够说服读者的关键论据,它们能够向投资人传达关于项目规模、市场、投资及投资回报率的信息。它们能将关键内容牢牢锁在读者的脑海中,也能确保读者真正领会项目的内涵。数据是商业传播中必不可少的一个部分。

瑞德森(广州)企业管理有限公司

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