商业计划书的整体结构是什么?

在动笔之前,你需要对计划书所用的素材进行一番整理。这么做将为你省却接下来的许多编辑工作,因为你很容易就能发现有些内容在逻辑上放错了位置,或是在叙事上出现了颠倒。同时,这也有助于梳理计划书的关键标题:首先,请为这些标题留下足够的空间;然后,再将应该归于该标题之下的内容简单地记录下来。这些内容可以被作为商业计划书的次级子标题,但这并不是必需的。

商业融资计划书

举例来说,如果我们打算在英国发展全新的连锁书店,我们可能需要列出下面这些关键问题的标题清单:

  • 市场背景;
  • 为什么我们能脱颖而出;
  • 管理团队;
  • 运营细节;
  • 商业提案;
  • 业务预测;
  • 退出策略。

这个市场是相当成熟的,我们这份商业计划书的潜在读者可能正好对这个市场十分熟悉,因为他们本身就是书店的客户。很明显,我们需要向他们解释这个市场是如何运作的,以此纠正他们的误解。紧接着我们需要说服他们,让他们了解在这个业已成熟的市场里我们是可以闯出一片天地来的。为此,我们很有必要向他们解释我们为何是一个强有力的管理团队,同时阐述我们提案中的创新之处,即交易运作机制。至此,我们将用相当标准的模式去阐述接下来的内容,包括提案本身,我们所期望达到的目标(业务预测)和投资人获得回报(退出策略)的方式。

以运营细节这一板块为例,我们的次级标题可以是:

  • 顾客;
  • 产品;
  • 供应链;
  • 系统。

我们必须对我们的顾客是什么样的人,又不是什么样的人做出清晰的定义,以此让这份计划书的读者认识到,与其他竞争者相比我们能够赢得更多的顾客。在“产品”这一次级标题下,我们需要列出产品的范围:最畅销的综合读物(例如非学术书籍),以及一些如CD磁盘、音乐唱片、贺卡、礼物包装纸等在内的补充商品。

供应链也很重要,这同样是因为我们希望在这一点上做得和其他竞争对手有些不同,因此我们也必须对此进行详细的阐述。此外,在这个板块里我们的“系统”对于方案是否奏效起到了关键的作用,为此我们同样需要就此进行细致的讨论和解释。在这里,尤其重要的一点是要让对方了解到,这个有效的系统是能够快速且低成本落地的。

一旦你完成了这个列表,请认真检查它,看看是否有关键内容被遗漏了。如果有,请把它们加进去——以此确保你所能想到的每个重点都出现在了计划书中。因为业务的不同,结构化计划书中的具体项目可能大相径庭,不过,对大部分计划书来说,它们都包含以下这些项目。

  • 概述。
  • 简介。
  • 业务背景。
  • 产品。
  • 市场。
  • 运营。
  • 管理。
  • 提案。
  • 财务背景:

——目前的交易情况;

——财务预测。

  • 风险。
  • 结论。
  • 附录。

这些项目将以能够最贴切地表达全部内容的方式进行排序。记住,你要做的是表述一个简明且有说服力的故事。你可以将其中的某些板块合并,如“产品”和“市场”,不过你可能还需要加上一些上面没有提及的额外内容。

为了保证计划书有一个清晰的结构,你还需要重复一些内容。很显然,在计划书的正文里,你要以细化的方式重复表达概述内容。你还会发现,一些出现在简介和背景陈述里的内容会再次出现在其他板块。这样做是没有问题的,不过如果计划书的所有细节都重复出现了2~3次,那么你的这份文档读起来就会很枯燥。

此外,你可能还需要用其他项目来解释你的业务。上面的清单并未涉及任何与技术、政策、交易伙伴或业务方案(考虑到你可能会以不同的方式开发业务)相关的项目,而它们可能适合于某些特定的活动。

大多数当下的业务都充分利用了计算机和互联网技术,因此“技术”这一项变得越来越常见。不过,这并不是要你去阐述技术细节,而是要去解释计划书里的关键业务是如何涉及技术问题的。这里有一个业务交易网站的例子,商业计划书必须指出谁来建设、维护和托管这个网站——同时项目要提供足够的带宽来满足计划书中业务预测的需求。这些内容可能会被放在“运营”板块中,不过在对业务有十分重大影响的情况下,这些技术内容可能会单列一个板块出来。

瑞德森(广州)企业管理有限公司

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